Çalışan Sözleşme Yönetimi

Çalışan Sözleşme Yönetimi, şirketlerdeki iş sözleşmelerinin oluşturulması, onaylanması, yönetilmesi ve yenilenmesi süreçlerini dijitalleştirmek amacıyla Mendix platformunda geliştirilmiştir. Uygulama, kâğıt tabanlı sözleşme süreçlerinin yerini alarak İK departmanlarının sözleşme portföyünü verimli ve güvenli bir şekilde yönetmesini sağlamaktadır.

Temel Özellikler:

• Sözleşme Şablonları: Farklı pozisyon ve istihdam türlerine göre özelleştirilmiş sözleşme şablonları tanımlanmakta; yeni sözleşmeler şablonlardan hızla oluşturulmaktadır.
• Dijital Onay Süreci: Sözleşmeler, ilgili yönetici ve İK onayından geçmekte; onay durumu sistem üzerinden anlık takip edilmektedir.
• Son Tarih Yönetimi: Sözleşme bitiş tarihleri izlenmekte; yenilenecek sözleşmeler için önceden otomatik hatırlatmalar gönderilmektedir.
• Merkezi Sözleşme Arşivi: Tüm sözleşmeler güvenli dijital arşivde saklanmakta; arama ve filtreleme ile hızla erişilebilmektedir.
• Değişiklik Takibi: Sözleşme revizyonları ve eklerin tüm geçmişi kayıt altında tutulmaktadır.
• Uyumluluk Raporlaması: Aktif, süresi dolan ve yenilenecek sözleşmeler kategorize biçimde raporlanmaktadır.

Faydalar:

• Azaltılmış Risk: Otomatik son tarih uyarıları, sözleşmelerin farkında olunmadan sona ermesini engellemektedir.
• Verimlilik Artışı: Şablon tabanlı oluşturma ve dijital onay süreçleri, sözleşme hazırlık sürelerini önemli ölçüde kısaltmaktadır.
• Uyumluluk Güvencesi: Tüm sözleşmelerin standart formatlarda hazırlanması, yasal uyumluluğu kolaylaştırmaktadır.
• Kolay Erişim: Merkezi arşiv, sözleşmelerin anında bulunmasını sağlayarak denetim ve referans süreçlerini hızlandırmaktadır.

Bu uygulama, sözleşme yönetimini modernize ederek İK departmanlarının yasal uyumluluğunu güçlendirmiş ve operasyonel verimliliği artırmıştır.

Kategori